18 lutego 2021 r. w trybie hybrydowym – po części off-line z Tatarowa (obwód iwanofrankowski) a częściowo on-line – odbyło się IV Spotkanie Koordynacyjne Komitetu Sterującego projektu PIMReC „Adaptacja dawnego obserwatorium na górze Pop Iwan na potrzeby centrum szkoleniowego górskiego pogotowia ratunkowego”, który jest realizowany przy wsparciu finansowym Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2014-2020.

W spotkaniu wzięli udział m.in. Koordynator projektu, Rektor Uniwersytetu Przykarpackiego Igor Cependa, Prorektor oraz Kierownik grupy infrastrukturalnej projektu PIMReC Jarosław Szynkaruk, Kierownik działu ds. zarządzania projektami PNU, menedżer PIMReC Lubow Zinjuk, koordynatorzy projektu po stronie Uniwersytetu Warszawskiego: Jan Tygielski oraz Jurij Tkaczuk, partnerzy z Departamentu Obwodowego Państwowej Służby Sytuacji Nadzwyczajnych Ukrainy w obwodzie iwanofrankiwskim – zastępca naczelnika Mykoła Burłak oraz koordynator projektu ze strony Bieszczadzkiej Grupy GOPR Karolina Kiwior, menedżerowie Wspólnego Sekretariatu Technicznego Programu Współpracy Transgranicznej „Polska-Białoruś-Ukraina 2014-2020” p. Alla Nastycz oraz Wasyl Himjak.

Na miejscu w posiedzeniu również wzięli udział Jan Malicki, Dyrektor Studium Europy Wschodniej Uniwersytetu Warszawskiego, Wiaczesław Wojnarowski, Konsul Generalny Ukrainy w Krakowie oraz Eliza Dzwonkiewicz, Konsul Generalna RP we Lwowie.

Po powitalnych przemówieniach wygłoszonych przez koordynatora projektu PIMReC Igora Cependę oraz Dyrektora Studium Europy Wschodniej Uniwersytetu Warszawskiego Jana Malickiego, Konsula Generalnego Ukrainy w Krakowie Wiaczesława Wojnarowskiego, a także menedżerkę Wspólnego Sekretariatu Technicznego Programu Współpracy Transgranicznej „Polska-Białoruś-Ukraina 2014-2020” p. Allę Nastycz, uczestnicy spotkania zabrali się do pracy.

Na początku został poruszony temat przedłużenia okresu realizacji projektu i ustalenie nowego planu działania na kolejny rok.

Lubow Zinjuk, kierownik działu ds. zarządzania projektami PNU, menedżer PIMReC, przedstawiła propozycje terminów działań, które z powodu pandemii zostały przesunięte na rok 2021 m.in.: kolejnych spotkań grupy koordynacyjnej Komitetu Sterującego, dni informacyjnych oraz okrągłych stołów projektu.

Koordynatorzy projektu po stronie Uniwersytetu Warszawskiego Jan Tygielski oraz Jurij Tkaczuk również zabrali głos w tym pytaniu.

Koordynator projektu po stronie Górskiego Ochotniczego Pogotowia Ratunkowego – Grupa Bieszczadzka Karolina Kiwior przedstawiła uczestnikom pomysł polskich partnerów o zorganizowanie Dnia Informacyjnego projektu PIMReC latem na przełęcze w Bieszczadach, kiedy to zwykle jest notowany szczyt sezonu turystycznego.

Zdecydowano, że wszystkie wydarzenia zarówno po polskiej, jak i ukraińskiej stronie w pierwszej połowie 2021 roku będą odbywać się w trybie zdalnym. W przypadku działań planowanych na drugie półrocze 2021 r. oraz początek 2022 r. to ostateczna decyzja zostanie podjęta przez Komitet Sterujący w oparciu na stan i prognozy rozwoju sytuacji epidemicznej na Ukrainie i w Polsce w maju 2021 r.

W związku ze powyższymi zmianami również zostały omówione kwestie wniesienia zmian do budżetu projektu. Główny Beneficjent podczas spotkania zwrócił uwagę na konieczność poprawnego przygotowania dokumentów do wprowadzenia odpowiednich zmian.

Kolejnym punktem porządku obrad była dyskusja nt. kompanii promocyjnej projektu oraz treścią zamieszczanych na stronie PIMReC informacji.

Uczestnicy spotkania zgłosili szereg propozycji usprawnienia informacyjnego kierunku pracy i sposobów wizualizacji projektu. W szczególności Wasyl Himjak, Starszy Ekspert Wspólnego Sekretariatu Technicznego Programu Współpracy Transgranicznej „Polska-Białoruś-Ukraina 2014-2020” we Lwowie przedstawił propozycje WST. Również przedstawił  szczegóły Programu Interreg NEXT Polska-Białoruś-Ukraina na lata 2021-2027.

Jednym z ciekawszych zagadnień, które zostało poruszone na posiedzeniu była dyskusja na temat stanu obudowy.

Prorektor oraz Kierownik grupy infrastrukturalnej projektu PIMReC Jarosław Szynkaruk poinformował obecnych o pracach remontowo-konserwatorskich wykonanych w 2020 roku w Obserwatorium.

Następnie uczestnicy spotkania, w szczególności wykonawca robót budowlanych, szczegółowo omówili z Komitetem Sterującym Projekt PIMReC plan robót budowlanych na 2021 r., a także ewentualne terminy spotkań grupy infrastrukturalnej projektu.

W drugiej części posiedzenia omówiono możliwości odbycia wspólnych szkolenia służb ratowniczych Ukrainy i Polski – w szczególności opracowanie planu szkoleń do końca realizacji projektu.

Do uczestników spotkania zwrócił się również Leszek Buller, dyrektor Centrum Projektów Europejskich. Podkreślił, że CPE uważa ten projekt za jeden z priorytetowych, ponieważ perspektywa jego rozwoju obejmuje cały region karpacki. Dlatego powstał nowy pomysł, aby na 30-lecie programu Interreg zaprosić do Obserwatorium wszystkich czołowych dziennikarzy europejskich.